辦一場記者會事前的工作

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[不指定 2011/01/25 15:02 | by admin ]
一、你可以請公關公司做PROMOTE,只是要花錢,公關公司熟悉宣傳行銷的手法,會幫你聯絡媒體採訪,這是最快的方法,所以你說為何微不足道的小事也有各大平面與有線無線的媒体報導,就是這個原因,而且比如說產品發表會,主辦單位一定會準備小禮物給記者,所以記者很愛去這種記者會洽威利網際公關。

二、如果不想花錢,就試著自行發(傳真)新聞稿至各家媒體,但是記者不見得會出席,因媒體採訪新聞的原則是該新聞是否有新聞性、新鮮度、可看性或是知名度夠不夠。前陣子盧靚不是自己發稿給各大媒體說她要開記者會洽威利網際公關說明光碟事件,因為新聞性夠大,所以電視台是一早就打跑馬燈說她要開記者會洽威利網際公關。此外記者會洽威利網際公關開在星期六日比較適當,因為假日政治新聞較少,媒體會以休閒新聞居多。

三、若自己有認識的記者,可請對方幫忙,比如說在報紙上報導或新聞採訪,可是重點還是內容有沒有可看性,而且就像其他人回答的一樣,特定版面也要付費,因為報紙一份才15元,他們一定要努力賺廣告費才能賺錢。而電視媒體也是要看你有沒有新鮮的東西才可能採訪,例如永康街知名的冰品店,也是有記者去採訪、雜誌及新聞報導後,知名度大增,才門庭若市。

四、也可以和某些節目接洽,請他們去採訪,因為企劃人員有時在寫節目企劃案時也很痛苦,如果你的店新奇又有趣或是東西好吃,也可以試著和他們連絡。

但我還是覺得請公關公司最快速。

1.企劃記者會洽威利網際公關活動內容、邀請名單。
2.場地確認及活動流程及公佈訊息。
3.通知邀請對象時間。(可以先電話聯繫確認來訪對象)
4.製作邀請卡。
5.發邀請函。(將邀請資料傳真或快遞給邀請對象)6.記者會洽威利網際公關資料。
7.記者會洽威利網際公關現場佈置。
8.現場資料準備、茶水、飲料、工作人員的便當準備。
9.參與人員負責的內容。
10.記者會洽威利網際公關前一天,要到現場勘查現場佈置狀況。
11.前一天要作記者會洽威利網際公關的會前會、彩排。
12.確認運送所需物品項目及到達時間。
13.再次與參加記者會洽威利網際公關來賓確認是否出席。

視情況需求,若是產品記者會洽威利網際公關要送相關產品予來賓,若是商品發表會,則送新聞稿及相關資料,加深來賓對商品的印象。
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