記者會公關

◎記者會洽威利網際公關形式有小型茶敘、產品發表會

‧小型茶敘

優點：人數少，可針對某話題進行深入探討

缺點：需分批舉辦，耗費的聯絡時間多

容易吸引到的媒體：平面媒體、專欄作家、業界公關人士

‧產品發表會

優點：場面熱鬧、產品氣勢容易烘托。

缺點：需場地佈置與邀請知名人士、花費金額大。

會有興趣的媒體：電子媒體、日報記者、平面媒體。

◎邀請記者

周遭親朋好友中，有認識主跑該條線的記者是再好不過，可以拜託他提供同業名單和e-mail。如果很不幸，完全沒有認識的人，那就直接打電話到報社「編政組」詢問，跑某某線的記者是那一位？他的分機號碼和行動電話。

由於「編政組」是報社中很重要的編制，通常是中文系的，負責記者來稿的編輯校正，記者會洽威利網際公關所以會對報內每個記者都很熟。

記者會洽威利網際公關打電話給記者時，選對時間可是很重要。

如果你要找報社記者，千萬記住絕對不要在一大早打電話給他們。或許你會認為十點已經不早了，但對他們來說，很可能還躺在暖暖的被窩裡睡大頭覺。

一般來說，下午一點半到二點前，晚上八點到九點這段時間，是比較理想的聯絡時段。因為下午二點到四點之間常會有記者會洽威利網際公關，下午四、五點則是記者最忙的時候。

不過，如果是晚報記者，連絡時間又不一樣。中午以前，甚至一點多都不要打電話吵他們，因為他們很可能剛剛忙完，正在喘口氣休息。通常下午五、六點是蠻適合的聯絡時間。晚報記者通常不喜歡晚上八點以後，還接到電話，如果不識相打電話，很容易碰釘子：「你們不能早一點打電話嗎？非得要這麼晚打！」

至於雜誌記者因為是早上九點、十點上班，所以早上十點到十二點間，都可以Call個電話過去聊一聊。

電子媒體因為流動率高，記者常會因為突發新聞相互支援，所以採訪通知很難發給固定跑線記者。比較理想的作法，就是問新聞部採訪中心的傳真電話，早上十點至十一點、下午二、三點左右把邀請函傳過去。邀請函上必須註記清楚記者會洽威利網際公關時間、地點、內容、特色、可拍到那些精彩畫面、代言人等，在傳過去後，不要忘了再打一通電話確認有沒有收到。

若是希望產品發表會能夠在電視新聞中播出，那麼活動時間最好是選星期六或星期日。因為週休二日，新聞會比較淡，這樣在電視上曝光的機會就會高出很多。

◎記者會洽威利網際公關預算

預算的話就看公司囉

區間很大

◎記者會洽威利網際公關注意事項

舉辦記者會洽威利網際公關，不論大型、小型，都要準備好書面和文字檔的新聞稿、產品圖檔，與讓記者試用的試用包等…。

而所提供的新聞稿，一次針對一個主題撰寫就好，千萬不要一口氣把家裡的菜通通端出來。或許對你來說，每樣商品都重要，但什麼都講的結果，反而讓人不知道什麼才是重點。

最好的作法是把想要講的新聞主題，寫成一至二張的新聞稿，然後把其它商品資料作為附件，供記者參考。

記者會洽威利網際公關-了解媒體喜好，包裝話題引起興趣

記者會洽威利網際公關指出，公關公司和媒體記者接觸久了，比較了解他們的需求和習性。他們會針對季節、流行時尚、產品特色，擬出最適合產品呈現方式，並且撰寫新聞稿。例如：耶誕節快到了，把你家商品，寫成是最佳耶誕禮物。那麼記者在撰寫耶誕節專題時，就會順便帶一筆，把你家產品寫進去，甚至放張大大美美的照片。

如果你家商品實在是搭不上當季流行的任何一班列車，那麼公關公司也會絞盡腦汁幫你創造話題，例如：馬桶蛋糕等，引起媒體記者興趣，進而把他們約出來聊聊。